Кеңсе кагазы көбүнчө кеңселерде, анын ичинде HoReCa үчүн зарыл керектелүүчү материал болуп саналат. Биз санариптик доордо жашап жатканыбызга карабастан, жыл сайын дүйнө жүзү боюнча 115 миллиард барактан ашык кагаз ысырап болууда. Ал эми кагазды үнөмдүү пайдалануу канчалык маанилүү экенин ойлогондор аз. Кеңселерде басылып чыккан документтердин агымы жөн эле чоң, бирок алардын көбү бат эле баалуулугун жоготуп, алгандан кийин биринчи саатта таштанды челекине жөнөтүлөт. Ошол эле учурда компаниялар кызматкерлерди басма кагазы, принтерлер жана алар үчүн керектелүүчү материалдар менен камсыз кылууга олуттуу финансылык каражаттарды сарпташат. Бирок дүйнөдөгү экологиялык абалды жакшыртууга салым кошуп, компаниянын бюджетин үнөмдөөгө болот.

Кагазды колдонуу төмөнкү жолдор менен кыскартылышы мүмкүн:

• Электрондук документ жүгүртүүгө өтүү токойлорду кыюуну жана сиздин чыгымдарыңызды азайтат, ошондой эле документ жүгүртүүнүн ылдамдыгын жогорулатат. Маанилүү документтер үчүн кагаз ташыгычтарды колдонуу керек, бирок компаниянын ички иштеринин көбү электрондук форматка өтүшү керек.
• Мүмкүн болсо, документтерди жөнөтүү үчүн электрондук почтаны колдонуңуз. Эскирген нормалардан баш тартып, “протокол үчүн” барактарды басып чыгарууну токтотууга убакыт жетти. Өнөктөштөр менен кардарларга каттарды электрондук почта аркылуу жөнөтүү оңой.
• Уюмдук жазуулар жана календарлар үчүн смартфондордо электрондук блокнотторду же атайын тиркемелерди колдонуу да кагаз чыгымын болтурбоого жардам берет.
• Кайра иштетилген кагазды (кайра иштетилген кагаз) колдонуңуз, ал таза кагаз менен бирдей сапатта.
• Мүмкүн болушунча дуплекстүү басып чыгарууну колдонуңуз. Бул учурда чыгымдалуучу материалдар 50% үнөмдөлөт. Басып чыгаруудан мурун, кошумча боштуктарды, чегинүүлөрдү, чоң сап аралыгын текшериңиз. Times New Roman, Arial 10-12 өлчөмүндөгү стандарттык шрифттерди колдонуңуз. Чоң шрифттерден качыңыз. Эгерде бир нече сүйлөмдөрдүн жаңы барагына өтүү болсо, документтин четтерин кичирейтиңиз.
• Кагазга чындап керектүү документтерди гана басып чыгарыңыз.
• макулатура белекке. Кызматкерлерге макулатураны чогултуу жөнүндө маалымат берүү жетиштүү, ошондо сиз чыгымдардын азайгандыгын байкап, бул иш-чаранын пайдасын баалайсыз.
• Уюмдун кызматкерлерине кагаз продукциясын үнөмдөөнү эскертиңиз. Чыгымдарды азайтуу боюнча буйруктар жумушта кастык менен кабыл алынат, бирок мындай иш-аракеттин пайдасы жөнүндө түшүнүктүү түшүндүрмөлөр адамдарда таптакыр башка эмоцияларды жана түшүнүктөрдү жаратат. Ар бир адам токойлорду сактоого, дүйнөдөгү экологиялык абалды жакшыртууга салым кошкусу келет.